對(duì)大型會(huì)務(wù)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，媒體邀約一直都是重中之重的板塊，在擴(kuò)大會(huì)務(wù)活動(dòng)的影響力與企業(yè)形象定位上，媒體宣傳都起到了不可忽視的作用。

平常會(huì)務(wù)活動(dòng)都會(huì)有媒體拍攝發(fā)稿的需求，我們常見的媒體可分為以下幾類：平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、電視媒體，視頻媒體、戶外媒體、廣播媒體以及新媒體。

近兩年由于新媒體的崛起，傳統(tǒng)媒體的市場(chǎng)占有率和影響力正大幅度下滑，其傳播價(jià)值也隱隱有種被更替取代的趨勢(shì)。

會(huì)務(wù)活動(dòng)與傳統(tǒng)媒體的合作方式，以前基本上是通過(guò)專門的公關(guān)公司或會(huì)務(wù)公司進(jìn)行推薦，雖然也有企業(yè)會(huì)直接上相應(yīng)平臺(tái)與媒體方直接洽談，但由于對(duì)媒體行業(yè)了解甚少，最終很可能達(dá)不到理想的合作效果。

對(duì)于會(huì)務(wù)主辦方來(lái)說(shuō)，不管是選擇傳統(tǒng)媒體還是新媒體，最應(yīng)該考慮的還是性價(jià)比。

價(jià)格預(yù)算固然重要，但如果沒(méi)有達(dá)到理想的宣傳效果，那花出去的宣傳費(fèi)也等于是打了水漂。

所以，在籌備會(huì)務(wù)時(shí)，我們需要先了解這兩大類媒體宣傳的區(qū)別與其優(yōu)劣勢(shì)，再結(jié)合會(huì)務(wù)定位與目的考慮選用哪種，這樣最為保險(xiǎn)。

傳統(tǒng)媒體的特點(diǎn)

雖然新媒體行業(yè)成了近兩年的紅利行業(yè)，發(fā)展速度驚人，但傳統(tǒng)媒體仍舊占據(jù)主導(dǎo)地位的。

由于傳統(tǒng)媒體行業(yè)已經(jīng)建立起比較完善的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，對(duì)人才要求也較高，相比起新媒體而言，傳統(tǒng)媒體更具有權(quán)威性，影響力也更大。

如果是需要對(duì)會(huì)務(wù)進(jìn)行深入完整的報(bào)道，并且對(duì)時(shí)效性要求不高的主辦方，會(huì)比較適合選擇傳統(tǒng)媒體，比如大型學(xué)術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)等以及各類大型會(huì)務(wù)的會(huì)后報(bào)道，傳統(tǒng)媒體的大眾印象也可側(cè)面增強(qiáng)宣傳報(bào)道的影響力。

在傳統(tǒng)媒體中，很多主辦方會(huì)比較青睞電視媒體，視頻媒體、戶外媒體、廣播媒體等幾種會(huì)務(wù)宣傳方式，它們將視覺(jué)形象和聽覺(jué)綜合在一起，充分運(yùn)用各種藝術(shù)手法，能最直觀最形象地傳遞會(huì)務(wù)信息。

由于視頻、廣播等傳播方式極具豐富的表現(xiàn)力和感染力，其播放及時(shí)、覆蓋面廣、選擇性強(qiáng)、收視率收聽率高且能反復(fù)播出等特點(diǎn)，在一定程度上更是加深了受眾印象。

但同時(shí)，這幾種宣傳方式的 缺點(diǎn)也很明顯：成本較高、無(wú)法保留、宣傳效果無(wú)法把控，還極其容易受到外界因素的影響。

新媒體的特點(diǎn)

新媒體具有時(shí)效性強(qiáng)、傳播范圍廣、影響范圍大、信息量大、互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，這些也是優(yōu)于傳統(tǒng)媒體的。

是新媒體行業(yè)目前良萎不齊，在追求信息量大、傳播速度快以及吸引更多關(guān)注的目的驅(qū)使下，對(duì)細(xì)節(jié)內(nèi)容難以嚴(yán)格梳理，所以報(bào)道通常比較流于表面，不適合進(jìn)行深入報(bào)道調(diào)查，在權(quán)威性真實(shí)性這方面更是其不能與傳統(tǒng)媒體相媲美的。

所以，新媒體會(huì)更適合用于會(huì)務(wù)前期的宣傳造勢(shì)，吸引來(lái)賓和社會(huì)群眾的關(guān)注。

根據(jù)會(huì)之佳的籌備經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，新媒體和傳統(tǒng)媒體都既有優(yōu)點(diǎn)又有不足。在常見的會(huì)務(wù)活動(dòng)中，新媒體與傳統(tǒng)媒體兩者其實(shí)可以互相補(bǔ)充，這樣不但能實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)，還能將會(huì)務(wù)宣傳力度發(fā)揮到最大。