年會如果辦得好，那將是一場集合客戶、合作伙伴、上下游公司的一場品牌活動，不僅可以增強搞好客戶關系，為下年的合作做好基礎，還能打造一場聲勢浩大的品牌勢能，彰顯企業(yè)實力，提升行業(yè)影響力，同時也能減輕一下明年開年的運營負擔。但想要達到那么多目的的年會，從策劃開始就已經(jīng)很讓人頭大了。特別是大型幾百上千人的年會，怎樣才能辦得現(xiàn)場環(huán)節(jié)流暢，并且廣受來賓好評呢？

這得從確定活動方案開始說起。

活動的主要內(nèi)容、目標、時間、地點、形式以及大致的活動流程，這幾個是整個策劃案的核心，所以需要提前確定。

確定年會目的

上面我們提到有年會的各種目的，但不是每場年會都能消化滿足這所有的目的的，必須有所側(cè)重，才能突出亮點。

對內(nèi)通常是聚集公司人氣，獎勵優(yōu)秀的員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣，匯報全年的企業(yè)業(yè)績及成績，穩(wěn)定軍心。

對外則是品牌宣傳，提升公司企業(yè)品牌在整個行業(yè)的知名度和影響力。這些是大方向上的年會目標，但具體怎么體現(xiàn)呢？

1.同行企業(yè)或名人的參與度。以前很火的就是公司年會會邀請些同行排名靠前的企業(yè)家、學者、或是明星等參與，利用名人效應為品牌背書，無形中提高品牌印象。

2.來賓的精彩分享，有時新穎超前的觀點或創(chuàng)意，更能體現(xiàn)年會和企業(yè)的內(nèi)涵，增強其軟實力。

3.頒獎環(huán)節(jié)，獎項可以往新意和含金量兩個方向去設置，但頒獎人和獲獎者都需要慎重考慮，一定要實至名歸。

活動形式

通過活動目標分解，活動形式已經(jīng)呼之欲出了。對應我們的目標分解內(nèi)容來看，本次活動至少包含以下幾方面的內(nèi)容：

1.分享、講話或論壇環(huán)節(jié)，在相互分享集中討論中不斷碰撞思維的火花，來賓也能獲得一定的創(chuàng)意靈感或體會。當然，為了豐富年會內(nèi)容，也可以再安排些表演環(huán)節(jié)。

2.現(xiàn)場頒獎，為了體現(xiàn)隆重性和權威性，可以選擇重量級的嘉賓進行頒獎，并且頒獎必須有獎牌獎碑類的實物。

3.年會活動一般相當于慶功宴，大家都需要對辛苦一年的自己坐一個犒賞。這時組織一場晚宴是十分必要的。一方面把活動推向高潮，另外方面促進雙邊的交流，增加活動的滿意度。

活動時間

1.年會時間對參會人來說是否方便，這是確定時間的關鍵，許多公司都會進行一年的總結(jié)，如果有一個行業(yè)性的獎項，也是成績的體現(xiàn)，所以活動時間必須選在大部分公司進行年終總結(jié)之前。

2.為了做好充分準備，如調(diào)動物資、預訂場地晚宴、人員安排以及成本把控，時間上，籌備團隊根據(jù)活動可能需要的重要事項準備進行預估，一般來說，最少需要一個月以上。

活動大致流程

活動形式基本確定后，再進行細節(jié)的豐滿。主要考慮以下兩個方面：

1.活動的流暢度：這里需要順應大家參與會議宴席的習慣甚至是風俗，一場大型年會最難把控的就是人員流動問題。

比如拍照合影時間最好放在活動結(jié)束，或者是活動剛開始前預留一定的空檔，千萬不要中途穿插，這樣現(xiàn)場容易造成混亂局面。

2.個人體驗：因為大部分人精神高度集中最多也就能維持20分鐘左右。所以演講或分享控制在20分鐘以內(nèi)最佳，同一類型的活動也不宜持續(xù)超過3個小時，中間最好穿插其它類型的活動，以幫助來賓放松。