一、會議的含義

1、會議是一種圍繞特定目標進行的、以口頭發(fā)言或書面交流為主要方式的、有組織有計劃的商議活動。

2、會議有廣義和狹義之分：狹義的會議是指至少有三人參加的集體性商議活動，即傳統(tǒng)的會議；廣義的會議還包括兩人或雙方之間的會見與會談以及各種儀式。

二、會議的作用

1、集思廣益、科學決策的作用

2、發(fā)揚民主、動員群眾、宣傳教育的作用

3、傳達信息、資源共享、學習交流、開拓思路的作用

4、協(xié)調(diào)矛盾、統(tǒng)一思想、促進生產(chǎn)、推動工作的作用

5、國際交流、跨文化的溝通作用

三、會議活動的基本要素

1、會議人員

會議人員是指參與會議整個過程的人員，可具體分為會議主體、會議客體以及其他與會議有關的人員。

（1）會議主體是指主要策劃、組織會議的人員，包括主辦者、承辦者、支持單位、贊助單位、協(xié)辦單位等。

（2）會議的客體，即參加會議的對象，包括正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

（3）其他與會議有關的人員包括：主持人、會議秘書人員和會議服務人員等。

2、會議的名稱

會議的名稱一般要求能概況并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位，以及會議的時間、屆次、地點、范圍、規(guī)模等等。

3、會議議題

會議的議題是根據(jù)會議目標來確定并付諸會議討論或解決的具體問題，是會議活動的必備要素。

會議議題的主要作用是：

（1）準確、具體地體現(xiàn)會議的目標，為目標服務。

（2）引導和制約會議的發(fā)言。

4、會議時間

會議時間是指會議的召開時間和會期兩方面。

5、會議地點

會議地點是指會議召開的舉辦地或會場。會場的決定主要是考慮大小、交通、環(huán)境和設備是否適合等因素。

6、會議方式

會議方式是為了提高會議效率，實現(xiàn)會議目標而采取的各種形式或手段，如現(xiàn)場辦公會、座談會、觀摩會、報告會、電話會議等。

7、會議結果

會議結果，即會議結束時實現(xiàn)目標的情況。

四、會議的種類

1、按會議的規(guī)模?？梢詣澐中⌒蜁h、中型會議、大型會議、特大型會議

2、按會議內(nèi)容?？梢詣澐譃榫C合性會議、專題性會議

3、按會議的性質(zhì)?？梢詣澐譃闆Q策性會議、非決策性會議

4、按會議所跨的地域范圍?？梢詣澐謬H性會議、全國性會議、地區(qū)性會議、個體性會議

5、按會議的職級?？梢詣澐止蓶|會議、董事會、高級管理人員會議、中層管理人員會議、職工大會部門會議